De mogelijkheden van NMEUP

Op deze pagina staan de mogelijkheden van NMEUP (Nie Mauwe Eten Uitreken Programma) verder uitgelegd aan de hand van screenshots van bijna alle schermen binnen NMEUP. Er zal een overzicht van de invoer-, de instellings- en de archiefmogelijkheden gegeven worden.

Als eerste is hier nogmaals een screenshot van het hoofdscherm van NMEUP:

Dit scherm wordt na het inloggen van de gebruiker als eerste getoond. Het laat van alle gebruikers het opgeslagen en het nieuwe saldo zien. Het nieuwe saldo is het saldo dat zal ontstaan nadat de ingevoerde wijzigingen zijn opgeslagen.

BELANGRIJK: In NMEUP betekent een positief bedrag dat je nog geld moet krijgen en een negatief bedrag dat je nog geld moet betalen. De saldo's van alle gebruikers opgeteld moeten altijd samen nul opleveren.

Vanuit het hoofdscherm is het mogelijk om de drie verschillende invoermogelijkheden op te starten:

• Maaltijd invoeren
• Inkopen invoeren
• Apart invoeren

Maaltijd invoeren

Dit scherm is speciaal bedoeld voor het invoeren van een gezamelijke maaltijd. Alleen invoer gedaan via dit scherm kan in de kookstatistieken terecht komen. Hierbij kan de gebruiker de kok (degene die de inkopen betaald heeft) invoeren. De kok is standaard de huidige gebruiker maar kan makkelijk in een andere gebruiker veranderd worden. De totaalprijs wordt ingetikt en het commentaar kan eventueel van de standaardtekst 'eten' in bijvoorbeeld 'chinees' veranderd worden. De datum kan ingetoets worden of doormiddel van een handig schermpje (zie hier) ingegeven worden. Het commentaar en de datum komen samen terecht in het archief.

Hierna kan de gebruiker de eters van de maaltijd instellen. In dit voorbeeld heeft Kees voor zichzelf, Jan en een gast van Jan en Marie gekookt. De kok staat standaard als eter ingeschreven maar kan ook uitgeschreven worden in het geval hij/zij zelf niet mee-at. Door dubbel te klikken op een naam krijgt deze gebruiker er 1 eter bij. Ook kan het aantal eters voor een gebruiker met de pijltjes naast het vakje met aantal keer of met het quick-menu (rechtermuisknop) gewijzigd worden.

Inkopen invoeren

Dit scherm is bedoeld voor het invoeren van bijna alle inkopen die geen maaltijden zijn. Het principe van dit scherm is hetzelfde als het maaltijd invoerscherm, met enkele verschillen:

• Voor het commentaar kan uit een vaste lijst dingen gekozen worden, of er kan handmatig iets ingevoerd worden. De datum kan niet meer ingevoerd worden.
• Er kan 'voor algemeen gebruik' aangeklikt worden. Hierdoor wordt 'aantal keer' automatisch voor iedereen die bij de instellingen 'algemeen' heeft aanstaan op 1 gezet.
• De ingevoerde bedragen komen niet in de kookstatistieken terecht.

Apart invoeren

Dit scherm is eigenlijk alleen bedoeld voor transacties die te ingewikkeld zijn om met de (handigere) schermen 'maaltijd' of 'inkopen' in te voeren. In het voorbeeld is dit een bierlijst die op een andere manier is uitgerekend en nu in NMEUP ingevoerd wordt.

In dit scherm kan behalve het commentaar alleen per persoon een bedrag ingevoerd worden. Het opgetelde bedrag van al deze bedragen moet uiteraard nul zijn om het systeem te laten werken.

Archief

NMEUP heeft twee soorten archieven: het gewone archief (wat hieronder afgebeeld staat) en de kookstatistieken.

Dit scherm bevat eigenlijk gewoon een tekstfile (archief.txt) die in een window wordt afgebeeld. De tekstfile bevat per sessie (na het opslaan van wijzigingen begint een nieuwe sessie), de datum van invoer, de gebruiker, alle mutaties en de nieuwe saldi. Het commentaar zoals ingevoerd in een van de invoerschermen wordt achter de mutatie getoond.

Statistieken

Dit scherm bevat enkele statistische waarden voor alle invoer gedaan via het scherm 'maaltijd invoeren'. Het laat voor alle gebruikers de volgende getallen zien:

• Hoe vaak ze gekookt hebben.
• Hoeveel mensen daarbij gemiddeld meegegeten hebben.
• Wat de gemiddelde prijs voor een door hun gekookte maaltijd was.
• Wat de standaard deviatie van de prijs per maaltijd was (dit geeft een indicatie van de schommelingen in de prijs van een maaltijd). In dit voorbeeld kookt Marie dus veel vaker rond de f4.16 dan Klaas die vaker goedkoper en duurder gekookt zal hebben.
• Het aantal keer dat men meegegeten heeft (inclusief gasten).
• Wat daarbij de gemiddelde prijs van een maaltijd was.

Instellingen

Het configuratie-scherm is bedoeld voor het beheren van de gegevens over de gebruikers. Hierin kunnen de volgende dingen gedaan worden:

• Nieuwe gebruikers toegevoegen. De nieuwe gebruiker heeft een saldo van 0 en alle statistiekwaarden staan ook op nul.
• Oude gebruikers verwijderen. De gebruiker moet hiervoor zijn saldo op nul hebben staan. Bij het verwijderen gaat alle statistische informatie over die gebruiker verloren.
• De naam van een gebruiker kan gewijzigd worden.
• Er kan aangegeven worden of een bewoner meedoet aan 'algemeen gebruik' in het inkoopscherm. In een studentenhuis staat dit bijvoorbeeld uit voor iemand die al uit het huis is maar waarvan het saldo nog niet nul is.
• De volgorde van gebruikers kan gewijzigd worden. Dit heeft verder geen enkele invloed op saldi en statistieken.